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DSGVO – Advolux unterstützt Sie umfassend bei organisatorischen Maßnahmen und Dokumentationspflichten

Neben der DSGVO-konformen Gestaltung unserer Prozesse haben wir auch Funktionen in Advolux angepasst oder neu implementiert, die Ihnen helfen, die Anforderungen aus der DSGVO effizient zu erfüllen:

  • Auskunftsrecht (gem. Art. 15 DSGVO und Art. 20 DSGVO)

    Advolux kann für eine Person einen Bericht über die zu ihr gespeicherten Informationen generieren, der als PDF oder als XML-Datei zur Verfügung gestellt wird.

  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (gem. Art. 18 DSGVO)

    Es kann bei Ablage einer Akte ein Aufbewahrungsdatum eingetragen werden. Abgelegte Akten können nach diesem gefiltert werden. Es können mehrere Akten ausgewählt werden, die dann gelöscht werden. Personen, die an keiner weiteren Akte beteiligt sind, können in diesem Zusammenhang ebenfalls gelöscht werden.
    Die Ablage von Personen wird als neues Konzept eingeführt. Es kann bei Ablage einer Person ein Aufbewahrungsdatum eingetragen werden. Nach diesem kann gefiltert werden. Es können daraus mehrere Personen ausgewählt werden, die dann gelöscht werden. Die Löschung wird nur durchgeführt, wenn keine Akte existiert, an der diese Person beteiligt ist.

  • Verschlüsselungen

    Die in Advolux gespeicherten Passwörter werden in der Datenbank verschlüsselt abgelegt.
    Der Informationsaustausch mit dem Server für die Lizenzverwaltung ist verschlüsselt.
    Eine Verschlüsselung der Datenbank und der weiteren Dateien von Advolux erfolgt nicht durch unsere Anwendung. Dies kann durch Aktivierung der Festplattenverschlüsselung im jeweiligen Betriebssystem geleistet werden.
    Hierdurch erreichen Sie ein optimales Schutzniveau der Daten, da damit auch sämtliche von Advolux abgelegte Daten verschlüsselt sind.

  • Authentifizierungen

    Es kann bei der Vergabe von Passwörtern ein Mindestmaß an Komplexität des Passwortes durchgesetzt werden. Die erforderliche Komplexität des Passwortes kann konfiguriert werden.

  • Rechtekonzept (Zugriff und Bearbeitung)

    Der Zugriff auf Akten kann auf beteiligte Mitarbeiter beschränkt werden. Diese Zugriffsbeschränkungen werden auch in der Volltextsuche berücksichtigt.

 

Finden Sie weitere Informationen zu den wichtigsten Funktionen von Advolux hier.

 

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