• Per E-Mail Senden
  • Seite empfehlen






    Ihre Kontaktdaten und die des Empfängers werden an dieser Stelle ausschließlich für den Versand Ihrer Nachricht verwendet.

  • Facebook
  • Twitter
  • Google +
  • Xing
  • LinkedIn

Alle Details über Advolux

Ausgewählte Funktionen von Advolux im Detail

Advolux ist eine der modernsten Softwarelösungen für die anwaltliche Praxis. Das bedeutet für Sie: größtmögliche Effizienz, Flexibilität und Zuverlässigkeit.

Effizientes Kanzleimanagement mit Advolux

Aktenverwaltung

Advolux ermöglicht den direkten Zugriff auf sämtliche Akten, Fälle und Mandanten. Damit sind alle wichtigen Informationen immer sehr schnell zur Hand. Es werden mehrere Aktenkreise und Rechnungskreise unterstützt. Zudem können beliebig viele Forderungskonten pro Akte (auch reine Berechnungskonten) und beliebig viele Verfahren (Instanzen pro Akte)  angelegt werden.

Mobiles Arbeiten

Mit Advolux können Sie Akten mit nur einem Mausklick auf einen Laptop exportiert und von zu Hause oder unterwegs bearbeiten. Die bearbeiteten Akten werden automatisch wieder in Advolux importiert und aktualisiert. Zudem können Akten in PDFs umgewandelt und zum Beispiel via iPad gelesen oder direkt an Ihren Mandanten geschickt werden. Natürlich können Sie auch eine VPN-Verbindung zu Ihrem Netzwerk einrichten.

Dokumentenmanagement

Advolux bietet eine Volltextsuche sowie umfangreiche Suchfunktionen über alle Akten, Verfahren, Personen, Rechnungen, Termine usw.

Adressverwaltung

Sie haben mit der zentralen Personenverwaltung in Advolux immer den Überlick, an welchen Akten die jeweiligen Personen beteiligt sind. Alle Daten zur Person und etwaige Änderungen werden automatisch aus der Adressverwaltung in die jeweilige Akte übernommen.

Kollisionsprüfung

Bei der Aktenanlage wird in Advolux automatisch geprüft, ob Ihr Mandant in anderen Akten bereits als Gegner beteiligt ist. Bei der Personenanlage wird automatisch geprüft, ob die Person in der Software schon vorhanden ist. Falls ja, können Sie wählen, ob Sie diese übernehmen möchten oder eine Person gleichen Namens zusätzlich anlegen wollen.

Kommunikation

Mit Advolux können E-Mails direkt aus der Akte versendet und in der Akte empfangen werden. Adressen- und Kalenderfunktionen können mit MS Outlook und MS Exchange abgeglichen werden. Die Kanzleisoftware bietet eine Telefonnummernverwaltung und Telefonnummernsuche. Eingehende Post kann nach dem Scannen in einem elektronischen Postfach auf die Akten verteilt werden.

Vorgangskontrolle: Aufgaben, Fristen, Termine, Wiedervorlagen

Fristen, Termine und Wiedervorlagen können in Advolux Bearbeiter-bezogen verwaltet werden. Termine werden übersichtlich in einer Tages-, Wochen- oder Monatsansicht dargestellt. Von jedem Termin gelangen Sie direkt in die dazugehörige Akte.

Mit Advolux berechnen Sie Fristen sicher und behalten den Ablauf stets im Blick – dank des komfortablen Hinweissystems. Wiedervorlagen verwalten und bearbeiten Sie bequem ohne aufwändiges und zeitraubendes Suchen der Akten.

Der Aufgabenmanager erinnert Sie und Ihre Kollegen an alle wichtigen Tätigkeiten und Termine. Ausgeführte und nicht ausgeführte Aufgaben werden automatisch erkannt und können gefiltert nach den jeweiligen Empfängern der Aufgabe verteilt werden. Innerhalb von Advolux kann geprüft werden, ob, wann und von wem die von Ihnen verfügten Aufgaben in welchem Zeitraum erledigt wurden oder hätten erledigt werden sollen.

Abrechnung: RVG-Vergütungsberechnung, Zeitabrechnung, Honorarvereinbarung

Es sind alle möglichen Formen der Abrechnung, inklusive Zeiterfassung, möglich. Die RVG-Vergütungsberechnung erfolgt automatisch nach dem aktuellen Stand und wird durch Advolux optimiert. Alle Rechnungen werden druckfertig, schnell und einfach erstellt sowie automatisch im Aktenkonto verbucht.

Für Sozietäten und größere Kanzleien können Sie beliebig viele Akten- und/oder Rechnungskreise führen. Die Zuordnung der Akten und die Verteilung der Erträge bleibt damit übersichtlich und eindeutig.

Buchhaltung

In Advolux arbeiten Sie mit einem Standardkontenrahmen und können alle Ein- und Ausgänge verbuchen. Es stehen umfangreiche betriebswirtschaftliche Auswertungen nach Bearbeiter und Referaten u. v. m. zur Verfügung.

Am Ende der Buchungsperiode können Sie diese Daten direkt Ihrem Steuerberater übergeben oder in eine Buchhaltersoftware überspielen. Hierfür stehen sowohl ein Buchungsmodul nach DATEV, als auch eine Schnittstelle zum Lexware buchhalter zur Verfügung. Mit der Windows-Version von Advolux wird der Lexware buchhalter pro sogar kostenlos mitgeliefert.

Automatische Texterstellung und Vorlagenbibliothek

Sparen Sie durch eine automatische Schriftsatzerstellung mit Advolux wertvolle Zeit bei der Abwicklung Ihrer Korrespondenz, Schriftsätze und Abrechnungen. Die Dokumente werden dabei automatisch mit bereits angelegten Daten befüllt. Dadurch erhalten Sie unterschriftsreife Schriftsätze und minimieren so Ihren Aufwand.

Eine umfangreiche Vorlagenbibliothek bietet zudem bereits viele Muster für die anwaltliche Praxis. Alle Dokumente sind individuell anpassbar. Legen Sie zusätzlich beliebig viele eigene Vorlagen an. Nutzen Sie den Standardbriefkopf nach einfacher Abfrage Ihrer Kanzleidaten oder erstellen Sie eine individuelle Vorlage im Profimodus.

Natürlich können Sie auch bedrucktes Briefpapier verwenden. Wird ein bedruckter Briefkopf verwendet, kann für das Umwandeln von Dokumenten in PDF dieser Briefkopf als Bild ebenfalls hinterlegt werden.

Zusätzlich können für jeden Bearbeiter oder für bestimmte Dokumente beliebige eigene Briefköpfe verwendet werden.

Gerichtsverzeichnis

Mit Advolux haben Sie sämtliche Daten aller Gerichte einfach und schnell im Überblick – inkl. automatischer Zuständigkeitserkennung zur PLZ.

Forderungsaufstellung, Inkasso, Mahnverfahren und Zwangsvollstreckung

Mit Advolux erstellen Sie tagesaktuelle Forderungsaufstellungen, u. a. für Mahnverfahren und Zwangsvollstreckung. Erledigen Sie diese Routineaufgaben bequem und zeitsparend. Alle Daten sind schon im System und werden automatisch berechnet. Alle relevanten Formulare und Muster werden automatisch mit den schon angelegten und berechneten Daten befüllt. Advolux unterstützt zudem das vollelektronische Mahnverfahren in der höchsten Ausbaustufe (EDA-Mahnverfahren).

Schnittstelle elektronischer Rechtsverkehr (EGVP/EDA-Mahnverfahren)

Advolux unterstützt EGVP und EDA. Mit dem EGVP können Sie Schriftsätze und andere Dokumente in elektronischer Form rechtswirksam an alle teilnehmenden Gerichte und Behörden übermitteln und in Advolux empfangen. Advolux unterstützt alle Ausbaustufen des Programms.

EDA: Die automatisierte Bearbeitung der Mahnsachen ermöglicht, Anträge auf Erlass eines Mahnbescheids und andere Verfahrensanträge in einer nur maschinell lesbaren Aufzeichnung einzureichen (§ 690 Abs. 3 ZPO). Mitteilungen des Gerichts können in derselben Form erfolgen.

Datensicherheit

Advolux stellt  den kontrollierten Zugriff (keine Doppelbearbeitung) innerhalb eines Netzwerks sicher. Die Sicherung (Backup) der Daten ist frei konfigurierbar (mit Protokollfunktion). Optional können Sie zudem die tägliche Sicherung Ihrer Daten in ein xml-Format mit Rücksicherungsmöglichkeit wählen.

Netzwerke für Sozietäten und Bürogemeinschaften

Sie können Advolux in jeder IT-Infrastruktur nutzen:

  1. als Software auf Ihrem lokalen Arbeitsplatz,
  2. als Software auf einem Server in Ihrer Kanzlei,
  3. als Software auf Ihrem Server in einem Rechenzentrum oder
  4. als „Software as a Service“ (SaaS) in der so genannten Cloud (was nichts anderes als ein Fremdserver in einem Rechenzentrum ist)

Welche Lösung Sie wählen, hängt allein von Ihrer Kanzleistruktur und Arbeitsweise ab.

Advolux können Sie in allen heute gängigen Arten von Netzwerken betreiben. Sie können:

  • Advolux auf Mac und/oder Windows und/oder Linux nutzen,
  • mit Advolux mehrere Datenbanken im Netzwerk verwalten,
  • bis zu 100 Netzwerkarbeitsplätze (bei gleichzeitigem Zugriff) einrichten,
  • zum Beispiel in Bürogemeinschaften mit mehreren Datenbanken und mehreren Servern arbeiten
  • eine Bearbeiter-bezogene Rechteverwaltung führen
  • mit Advolux den Zugriff im Netzwerk (keine Doppelbearbeitung) kontrollieren

Außerdem werden in Advolux (innerhalb einer Datenbank) mehrere Aktenkreise, Rechnungskreise und Buchungskreise unterstützt, mit jeweils individuellen Formaten, laufenden Nummern, Briefköpfen und Rechnungsvorlagen.

Ihre Advolux Vorteile

  • Advolux bietet alle Funktionen für ein modernes Kanzleimanagement.
  • Die Kanzleisoftware läuft auf jedem Gerät – auch auf einem Mac.
  • Advolux bietet Ihnen Übersicht und ist sehr einfach zu bedienen.
  • Die hervorragende Benutzerführung von Advolux erspart Ihnen tagelange Schulungen neuer Kollegen und Mitarbeiter.
  • Mit Advolux entscheiden Sie, wo und wie Sie arbeiten wollen. Denn Ihre elektronischen Akten können Sie mitnehmen – zum Lesen oder zum Bearbeiten.
  • Die moderne Software arbeitet höchst performant über verschiedene Standorte, für unzählige Kollegen und Mitarbeiter – in jeder IT-Infrastruktur.
  • Mit Advolux können zahlreiche Texterstellungsprozesse automatisiert werden.
  • Die Fehlerquote sinkt. Die Effizienz der Kanzleiorganisation steigt.
  • Fachkräfte können optimal eingesetzt werden.
  • Advolux arbeitet zuverlässig. Der IT-Aufwand ist minimal.
  • Und Ihre Kanzlei ist für den elektronischen Rechtsverkehr bestens gerüstet.
  • Eine 1er Lizenz kostet € 41,39 zzgl. MwSt. im Monat. Bei mehreren Lizenzen sinkt der Preis pro Lizenz.
  • Der Support ist für Sie inklusive.

Wenn Sie sich für Advolux interessieren, rufen Sie uns einfach kostenlos an:

0800 72 34 246 (kostenlos)


Testversion downloaden Jetzt Advolux bestellen
mehr
Kontakt
Rufen Sie uns an
0800 7234 246 (kostenlos)
Vereinbaren Sie einen Rückruftermin (hier klicken)

Wir rufen Sie innerhalb von 2-3 Werktagen zurück.








Schicken Sie uns eine E-Mail (hier klicken)








Kontakt
Kontakt

Advolux Testversion downloaden

Hier können Sie Advolux für Windows, Mac und Linux downloaden und unverbindlich testen.











Advolux Testversion (Windows)
Advolux Testversion (Mac OS X)
Advolux Testversion (Linux)

Wir gehen sorgsam mit Ihren Daten um und halten uns selbstverständlich an die rechtlichen Regelungen.


Advolux Testversion downloaden

Hier können Sie Advolux für Windows, Mac und Linux downloaden und unverbindlich testen.











Advolux Testversion (Windows)
Advolux Testversion (Mac OS X)
Advolux Testversion (Linux)

Wir gehen sorgsam mit Ihren Daten um und halten uns selbstverständlich an die rechtlichen Regelungen.

Zum Webinar anmelden








Wir gehen sorgsam mit Ihren Daten um und halten uns selbstverständlich an die rechtlichen Regelungen.