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Unterstützung beim Wechsel Ihrer Kanzleisoftware: Datenübernahme

Der Wechsel von einer Kanzleisoftware zu Advolux ist der Schritt zu einer modernen und zuverlässigen Software und damit zu effizientem und einfacherem Arbeiten. Advolux ist darauf ausgelegt, Anwälte und Fachangestellte maßgeblich zu entlasten.

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Vor jedem Softwarewechsel steht die Herausforderung, die gespeicherten Daten von der alten Software in die neue zu übertragen (Datenmigration). Wir werden Sie dabei unterstützen. Erfahrungsgemäß kann ein Großteil der Daten übernommen werden.

Welche Daten und welche Datenzusammenhänge dabei genau übernommen werden können, hängt vor allem von der Art der Datenverarbeitung in Ihrer bisherigen Software und Ihrer bisherigen Arbeitsweise ab. Aus dieser Kombination entsteht eine individuelle Datenstruktur. Genauso individuell ist die Datenübernahme. Diese gilt es im Vorhinein gemeinsam zu besprechen, um den besten, d. h. den schnellsten und kostengünstigsten, Weg für Sie zu finden.

Für eine Datenübernahme aus ra-mico haben wir ein Übernahme-Tool entwickelt, so dass wir Sie hier direkt bei der Datenübernahme unterstützen können. Für alle anderen Programme werden wir Sie mit der Firma AdvoService zusammenbringen.

Folgende Auflistung zeigt, welche Daten von AdvoService zu einem Standardpreis ohne Mehraufwand übernommen werden können – abhängig von Ihrer bisher eingesetzten Kanzleisoftware.

Funktionen Standardmäßige Übernahme ohne Mehraufwand abhängig von der bisherigen Software
Akten von allen Programmen
Adressen von allen Programmen
Verknüpfung von Akten und Adressen von allen Programmen
Wiedervorlagen von nahezu allen Programmen
Termine von nahezu allen Programmen
Fristen von nahezu allen Programmen
Forderungskonto-Buchungen von den meisten Programmen (als PDF, nur in Ausnahmen als „mathematische Buchungsdaten“)
Dokumentenzuordnungen zu Akten von den meisten Programmen

Weitere Funktionen, wie Referate, Benutzer oder Sachbearbeiter, hängen stark von Ihrer bisherigen Kanzleisoftware ab. Sachkonten werden bewusst nicht übernommen, sondern ausschließlich Aktenkonten-Buchungen.

Auch die Dauer der Datenübernahme hängt davon ab, welche Daten, in welcher Form übernommen werden sollen. Sie sollten im Durchschnitt von 2 Monaten ausgehen, in denen Sie sich mit Ihrer Datenübernahme beschäftigen müssen.

Das heißt aber nicht, dass Sie in dieser Zeit nicht arbeiten können. Im besten Fall können Sie bis zum Umstellungstag in Ihrer alten Kanzleisoftware arbeiten, morgens werden die Daten transferiert, tagsüber von dem Dienstleister konvertiert und abends wieder zurückgespielt. Damit der eigentliche Umstieg so reibungslos funktioniert, erfordert dies jedoch vorab die Klärung aller Fragen.

Hierfür wird vorab eine sogenannte Probekonvertierung durchgeführt. Die stichprobenartige Kontrolle dieser Konvertierung durch die Kanzlei und ggf. individuelle Übernahmeanpassungen des Dienstleisters benötigen die meiste Zeit.

Deshalb ist es bei einem Softwarewechsel und der damit einhergehenden Datenübernahme wichtig, dass Sie sich durch uns ausführlich beraten lassen. So können Sie Zeit, Aufwand und Kosten sparen.

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